Web Sitesi Ziyaretçisi ve İletişim Formu KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusu
metalojik.com ziyaretleri ile iletişim ve teklif talepleri kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca sizi bilgilendiriyoruz.
Veri sorumlusu: Metalojik Bilişim Teknolojileri Mühendislik Ticaret Limited Şirketi (“Metalojik”).
Adres: Ostim OSB Mahallesi, 100. Yıl Bulvarı No: 99, Ostim Finans ve İş Merkezi, Kat: -1, İç Kapı No: 41, Yenimahalle / Ankara.
E-posta: info@metalojik.com
Telefon: +90 533 730 18 09.
2. Hangi verileri, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?
| Veriler / kaynak | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Formla veya e-postayla ilettiğiniz ad, e-posta, isteğe bağlı telefon, varsa şirket/görev bilgisi ve mesaj içeriği | Sorularınızı yanıtlamak, iletişim kurmak, proje ihtiyacınızı değerlendirmek | KVKK m.5/2-f: temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla talebin karşılanmasına yönelik meşru menfaat |
| Teklif veya sözleşme görüşmesine ilişkin iletişim ve proje bilgileri | Talep ettiğiniz teklifin hazırlanması ve sözleşme öncesi görüşmeler | Sözleşmenin tarafı olduğunuz ölçüde m.5/2-c; bir kurumun irtibat kişisiyseniz m.5/2-f |
| IP adresi, erişim zamanı, istenen sayfa, tarayıcı/cihaz ve hata-güvenlik kayıtları | Sitenin işletilmesi, kötüye kullanımın ve yetkisiz erişimin önlenmesi, arızaların giderilmesi | m.5/2-f; somut kanuni kayıt yükümlülüğü bulunan hâllerde m.5/2-ç |
| İlgili kişi başvuru bilgileri ve uyuşmazlıkla ilişkili kayıtlar | Başvuruların sonuçlandırılması, hukuki hakların korunması | m.5/2-ç ve m.5/2-e |
| Rıza gerektiren ölçüm/reklam tanımlayıcıları ve tercih kayıtları | Tercih ettiğiniz ölçüm veya reklam faaliyetleri; tercihlerin uygulanması ve rızanın ispatı | Rızaya bağlı faaliyet için m.5/1; tercihin/ispat kaydının gerekli ölçüde tutulması için m.5/2-ç veya m.5/2-e |
Veriler, form ve e-posta üzerinden elektronik ortamda; ziyaret sırasında teknik kayıtlar ve çerez/benzeri teknolojiler yoluyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır. Telefonla başvurmanız hâlinde talebin takibi için gerekli iletişim bilgileri kaydedilebilir; bu metin telefon görüşmelerinin ses kaydına alındığı anlamına gelmez.
Telefon bilginizin paylaşılması isteğe bağlıdır. Formun serbest metin alanına sağlık, biyometrik/genetik veri, ceza mahkûmiyeti veya diğer özel nitelikli kişisel verileri; parolaları ve gereksiz üçüncü kişi bilgilerini yazmayınız. Sıradan iletişim veya teklif talebiniz, reklam gönderimi için onay olarak değerlendirilmez.
3. Verilerin aktarılması
Talebin işlenmesi, sitenin barındırılması, e-posta iletimi ve güvenliğinin sağlanması için gerekli veriler; görevleriyle sınırlı yetkili kişiler ve teknik hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir. Kanuni koşullar oluşursa yetkili kamu kurumlarına veya hukuki hakların korunması için danışmanlara aktarım yapılabilir. Hosting ve e-posta hizmetlerinde Netinternet’ten yararlanılmaktadır. Sağlayıcının resmî açıklamasındaki unvanı Netinternet Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketidir. Bu kapsamda sitenin barındırılması ve e-posta iletimi için gerekli teknik kayıtlar, iletişim bilgileri ve mesaj içerikleri hizmetin gerektirdiği ölçüde sağlayıcı altyapısında işlenebilir. Aktarımlar amaçla sınırlı ve veri minimizasyonuna uygun olmalıdır.
Form mesajları info@metalojik.com adresine iletilir; Flamingo bileşeni üzerinden web sitesi veritabanında da saklanabilir. Akismet spam denetimi kullanıldığında form girdileri ve teknik ortam bilgileri bu hizmete gönderilebilir. Google Ads/Tag Manager etiketleri ile YouTube içerikleri, Google hizmetleriyle bağlantı kurulmasına ve verilerin yurt dışında işlenmesine yol açabilir. Bu hizmetlere ilişkin tercihler Çerez Politikası kapsamında açıklanır. Çerez tercihi, KVKK m.9 kapsamındaki aktarım şartlarının yerine geçmez.
4. Saklama ve imha
Kişisel veriler ilgili talebin gerektirdiği süreyle, varsa kanuni saklama yükümlülükleri ve hukuki hakların korunması için gerekli süreler dikkate alınarak tutulur. İşleme sebebi ortadan kalktığında, uygulanabilir yükümlülükler değerlendirilerek silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
5. Haklarınız ve başvuru
KVKK m.11 kapsamında; verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımını öğrenme, yurt içi/yurt dışı alıcıları öğrenme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, kanuni şartlarla silme/yok etme isteme ve düzeltme veya silme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini talep etme haklarınız vardır. Yalnızca otomatik analizle aleyhinize sonuç doğmasına itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız giderilmesini isteyebilirsiniz.
Başvurunuzu yukarıdaki adrese yazılı ve imzalı olarak veya daha önce Metalojik’e bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@metalojik.com adresine iletebilirsiniz. Tebliğde tanımlanan diğer yöntemler, uygulanabilirlik koşulları sağlandığında kullanılabilir. İnternet iletişim formu özel bir KVKK başvuru kanalı olarak yapılandırılmış değildir.
Başvuruda ad-soyad, yazılı başvuruda imza, T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu ve pasaport veya varsa kimlik numarası, tebligat adresi, varsa bildirim e-postası/telefonu ve talebin konusu yer almalıdır. Kimlik belgesi kopyasını veya gereksiz kişisel bilgileri sıradan iletişim formundan göndermeyiniz. Kimliğin doğrulanması için gerekli ve orantılı bilgi ayrıca istenebilir.
Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Başvuru kural olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet doğarsa Kurul tarifesi uygulanabilir. Kanuni koşullar oluştuğunda Kurula şikâyet hakkınız saklıdır.
Bu metin bilgilendirme içindir; onay kutusu aracılığıyla genel veya sınırsız veri işleme izni alınması amacı taşımaz.